Zur falschen Zeit am falschen Ort – das trifft nicht nur für Menschen zu, sondern hin und wieder auch für Maschinen. Zum Beispiel dann, wenn der Maschinenpark vergrößert oder an neue Fertigungsprozesse angepasst wird. Damit dieser Prozess möglichst reibungslos über die Bühne geht, haben wir in diesem Blogbeitrag alles Wissenswerte zum Thema Maschinenumzüge zusammengestellt.
Leistungsumfang: Wie PPL Sie beim Umzug von Klebebindern und Sammelheftern unterstützt
Sie sind ein Unternehmen aus der Druckweiterverarbeitung und wollen eine Maschine von A nach B bewegen? Das Team von PPL unterstützt Sie mit einem Full-Service-Paket, das neben der kompletten Planung sowie der Demontage und Wiederinbetriebnahme am Zielort optional auch die Beratung zur Optimierung und die Vermittlung von auf Maschinenumzüge spezialisierten Speditionsunternehmen beinhaltet. Mit Weitblick kann die Demontage auch genutzt werden, um Reparaturen vorzunehmen oder Verschleißteile auszutauschen und so Kosten zu sparen.
Vorbereitung: Ihre „Hausaufgaben“ vor einem Maschinenumzug
Ganz ohne Überraschungen läuft kaum ein Umzug ab. Aber Sie können mit einer guten Vorbereitung dazu beitragen, dass unsere Monteure gute Bedingungen vorfinden.
- Die Maschine muss bei Eintreffen der Techniker noch funktionsbereit sein (Strom, Druckluft, Makulatur für Probelauf), d. h., unsere Monteure müssen sie noch im Status quo vorfinden. Eigeninitiative bei der Demontage ist eher kontraproduktiv.
- Stellen Sie sicher, dass die Maschine von allen Seiten frei zugänglich ist.
- Die Zufahrt sollten die Maße von 2,00 m Breite und 2,5 m Höhe nicht unterschreiten und die Transportwege sollten frei zugänglich sein. Bitte weisen Sie uns im Vorfeld auf mögliche Hindernisse/Besonderheiten am Ausgangs- und am Zielort hin, welche die Anfahrt der Monteure bzw. den Transport der Maschine erschweren können und sorgen Sie rechtzeitig für Straßensperrungen, falls diese nötig sein sollten.
- Stellen Sie uns einen Hubwagen oder Gabelstapler für Lasten von bis ab 2 t zur Verfügung.
- Bedenken Sie, dass Sie als Kunde verantwortlich für funktionierende Strom- und Druckluftanschlüsse sind. Das betrifft sowohl den alten wie den neuen Standort.
Reibungslose Abläufe dank professionellem Projektmanagement
Wenn die Monteure von PPL zu Ihnen kommen, bringen sie nicht nur Werkzeug mit – sondern auch die Erfahrung aus hunderten souverän gemanagten Maschinenumzügen. Mit Planung, Gesamtkoordination und Überwachung senken wir den Produktionsausfall auf ein Minimum. Sie haben einen Ansprechpartner für alle Fragen, auch wenn weitere Akteure aus unserem Netzwerk involviert sind. Unsere Verantwortung beginnt mit dem Zeitpunkt, zu dem den Monteuren eine produktionsbereite Maschine übergeben wird.
Wie lange der Maschinenumzug genau dauert, hängt von der konkreten Maschine und den Rahmenbedingungen ab. Bei einem Sammelhefter beispielsweise benötigen wir im besten Fall nur eine Woche: 2–3 Tage für Demontage, Verpackung und Transport durch eine Spedition sowie weitere 2–3 Tage für Installation und Inbetriebnahme. Mit unserem Angebot erhalten Sie immer auch eine Schätzung des Zeitaufwands.
Was kostet eine Maschinenverlagerung (Sammelhefter/Klebebinder) bei PPL?
Die Kosten für Ihren Maschinenumzug hängen von vielen verschiedenen Faktoren ab, z. B. dem Typ und dem Zustand der Maschine, den Rahmenbedingungen sowie dem Weg, der zurückzulegen ist: Zieht die Maschine in eine andere Halle vor Ort bzw. innerhalb einer Halle um oder wird sie von einem Standort an einen anderen bewegt?
Viele Kostenfallen können Sie proaktiv vermeiden, indem Sie …
- … die Eignung des neuen Standortes genau prüfen und kurzfristige Änderungen vermeiden,
- … dafür sorgen, dass am alten und neuen Standort alle wichtigen Medien (Strom, Luft etc.) anliegen,
- … mit unseren Experten im Vorfeld besprechen, in welcher Reihenfolge Maschinen umziehen, z. B. für den Fall, dass eine ganze Abteilung Druckverarbeitung umziehen soll.
Den Wunsch vieler Kunden nach einem Festpreis können wir aufgrund der vielen Unwägbarkeiten nicht erfüllen. Sie bekommen aber eine Aufwandsschätzung und können sicher sein, dass das gesamte Team von PPL qualitäts- und preisbewusst arbeitet.
Bei der Montage festgestellte Mängel an der Maschine werden dokumentiert und bei direktem Beheben in Absprache mit dem Kunden zusätzlich berechnet
Technik und Infrastruktur für den Umzug von Sammelhefter oder Klebebinder
Neben den geschilderten logistischen Herausforderungen liegt auch bei Technik oder Infrastruktur die Tücke oft im Detail. Im Folgenden haben wir einige Punkte zusammengetragen, auf die zu achten ist:
- Sind einzelne Teile in ihren Abmessungen eventuell zu groß für Türen oder Aufzug?
- Ist der Fußboden so eben, wie es für die Aufstellung eines Sammelhefters erforderlich ist? Sind Unebenheiten so gering, dass sie ausgeglichen werden können? Beachten Sie dabei auch, dass bei Anlagen mit bis zu 20 m Länge Höhenunterschiede deutlicher ins Gewicht fallen.
- Ist eine Vor-Ort-Besichtigung, einschließlich Kontrolle mit Lasergeräten notwendig? Bei kleinen Maschinen ist dies nicht unbedingt erforderliche (aber gg. Aufpreis möglich), bei großen Maschinen zwingend.
- Klebebinder können nicht immer im genau gleichen Layout aufgestellt werden wie bisher. Sie müssen meist in einem zum neuen Standort passenden Layout aufgestellt werden.
- Steht ein Gabelstapler zur Verfügung, der die Teile nicht nur heben, sondern auch sicher bewegen kann? Dafür muss die Traglast etwas höher sein als gefordert.
- Steht ein Ansprechpartner vor Ort zur Verfügung, der schnell reagieren und Entscheidungen treffen kann?
Was uns dagegen nicht hilft, sind zum „Mitanpacken“ abgestellte Mitarbeiter oder Auszubildende. Es mag gut gemeint sein: Aber wenn wir die Verantwortung für den Maschinenumzug tragen, können auch nur wir die entsprechenden Arbeiten ausführen.
Logistikanforderungen: Unser Netzwerk für Ihre Maschinenumzüge
Um Ihre Sammelhefter oder Klebebinder sicher von einem Ort zum anderen zu bewegen, braucht es eine Maschinenspedition. Dabei können Sie auf unser Netzwerk von Partnern bauen, mit denen wir seit vielen Jahren gut zusammenarbeiten. Für den Transport eines Sammelhefters werden erfahrungsgemäß 2 Lkw benötigt, für einen großen Klebebinder 4 Lkw. Die Transporte werden von uns organisiert und koordiniert.
Um Transportschäden zu vermeiden, werden die Maschinen(teile) auf Unterziehböden bzw. Paletten mit passender Tragfähigkeit aufgesetzt und fest verschraubt. Diese können bei Bedarf auch speziell für Ihren Maschinenumzug gefertigt werden. Eine wasserdichte Verpackung schützt vor Schäden durch Regen oder andere Wettereinflüsse. Bei einer Verladung im Winter benötigen die Maschinen Zeit, um sich an das neue Temperaturlevel anzupassen.
Nachbereitung: Was geschieht nach dem Maschinenumzug?
Nach dem Umzug wird die Funktionsfähigkeit der Maschinen am neuen Standort durch einen Techniker von PPL überprüft. Dabei sollte mindestens eine Produktion gefahren werden. Bei neuen Kunden – den Käufern einer Maschine – übernehmen wir optional die Einweisung in die Bedienung durch einen Experten. Dabei rechnen wir individuell nach Zeitaufwand ab.
Sie planen den Umzug eines Sammelhefters oder Klebebinders? Wir unterbreiten Ihnen gern ein Angebot. Schreiben Sie uns eine Mail oder rufen Sie uns an!